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    1. 開標前標書注意事項及解決措施

      發布時間:2023-07-28

      開標常見問題

      1.投標人代表遞交投標文件時,未能提交身份證原件核對,投標人該怎么辦?

      處理方法:投標人代表可提供醫*、工作證等進行核對。

      為什么要核對遞標人員身份證件?

      回答:為了確保簽到人員的信息與實際遞標人信息一致性。避免來人為A,簽的是B的名字。

      2.投標現場、參加開標會議的人員可能包括哪些?

      投標現場、參加開標會議的人員可包括:財政部門及有關部門委派的監督人員、采購方代表、招標人委托的公證機構、代理機構工作人員、各投標人代表

      3.投標人代表帶著尚未密封的投標文件進入會場,工作人員會如何處理?

      在遞交投標文件截止時間前處理方法:

      1為按照招標文件要求密封的投標文件,招標人/招標代理機構應當拒收。

      2提供固體膠/膠帶給投標人代表對投標文件進行封裝,確認密封后再接收其投標文件。

      在遞交投標文件截止時間后處理方法:   拒收其所遞交的投標文件。

      4.招標文件要求提交相關原件/樣品(小件),投標人代表告知相關原件/樣品(小件)與正本一起封裝 ,工作人員會如何處理?

      處理方法:在接收投標文件或投標樣品/原件時,詢問投標人是否有提交投標樣品/原件,如投標人告知相關原件/樣品(小件)與正本一起封裝,工作人員無法判定是否已提交,應視為沒有提交,并要求投標人代表在投標文件/樣品/原件接收表中按沒有提交的要求填寫,因為不按照招標文件要求獨立封裝的原件/樣品, 應視為沒有提交。

      5.投標截止時間前,接到投標人快遞的投標文件,工作人員會如何處理?

      處理方法:工作人員妥善保管好快遞單和投標文件,確保投標文件的密封完整性,并聯系投標人,確認其是否委派代表參加開標會議。

      (1)投標人不派代表參加開標會議,則視為默認開標會議所唱讀的所有內容。

      (2)開標當天投標人派代表到達現場,可參考投標截止時間前撤回投標文件的操作。要求投標人代表現場遞交一份情況說明函,說明投標單位于年/月/日以郵寄的方式提交了投標文件給招標代理機構,現于年/月/日/時/分撤回已提交投標文件,改為由投標人代表親自遞交,然后再請投標人代表在《投標人代表簽到及投標文件接收表》中簽名遞交。

      6.投標人代表遞交了投標文件后,沒有簽到而是直接離開會場,工作人員會如何處理?

      處理方法:工作人員應當即刻聯系該投標單位的報名授權代表確認其是否參加開標會議,否則將被視為默認現場公開唱讀的所有內容。

      7.投標文件遞交截止時間前,投標人欲將已遞交的投標文件撤回,工作人員會如何處理?

      處理方法:投標人在投標截止時間前,可以對所遞交的投標文件進行補充、修改或者撤回,并書面通知(提交書面文件,并要求有單位公章、授權代表簽字)招標采購單位。補充、修改的內容應當按招標文件要求簽署、蓋章,并作為投標文件的組成部分。在投標截止時間之后,投標人不得對其投標文件做任何修改和補充。

      8.投標人使用了U盤遞交電子文件,并要求工作人員評審結束后歸還   處理方法:投標截止時間后不能退回所有的投標文件(包括電子文件)否則將不予退還保證金。

      9.某項目遇到只有三家投標單位報名參加,開標當天只有兩家投標單位準時到達開標現場遞交密封投標文件,跟進人員致電給未到場的投標單位,投標人告知需要15分鐘才能到達開標現場,采購方代表要求延時開標,等投標人到場后才開始開標會議。   處理如下:**按照招標文件規定的時間進行開評標會議,任何人都無權推遲或者提前進行開評標會議。

      10.如開標現場有投標人接聽電話、拍照、聊天等,工作人員會如何處理?

      處理如下: (1)主持人會嚴肅地向現場與會人員明確:請投標人代表將手機調至震動、**或關機狀態,開標現場不允許拍照、錄像、聊天、隨意走動,保持會場的嚴謹和安靜。

      (2)如投標人經提醒后繼續隨意做出以上行為,主持人應立即停止唱標,直到現場恢復安靜,再繼續進行唱標。

      11.唱標過程中或唱標結束后,有投標人對現場開標過程有異議,主持人應如何處理?

      處理如下:應針對投標人所提出的問題,現場作出相應的回答,如所提出的問題無法回答,需制作開標情況說明函,記錄投標人提出的問題及過程。

      溫馨提示:如果簡單的問題可由代理機構工作人員記錄。如問題較復雜,無法表達投標單位的意見,應由投標人代表自行以書面的形式提交給代理機構工作人員。

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